Open post
Những lưu ý khi làm hợp đồng góp vốn kinh doanh

Những lưu ý khi làm hợp đồng góp vốn kinh doanh

Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đều có nhu cầu kêu gọi vốn để phát triển công ty và nhằm tăng trưởng lợi nhuận. Vì vậy, việc ký kết hợp đồng góp vốn cũng trở nên ngày càng phổ biến. Vậy thế nào là một hợp đồng góp vốn tiêu chuẩn và an toàn?

Hợp đồng góp vốn là gì?

Hợp đồng góp vốn là văn bản được lập giữa các bên hợp tác kinh doanh. Cụ thể hơn, người tham gia có thể là cá nhân hoặc tổ chức cùng thỏa thuận góp vốn nhằm thực hiện một dự án nào đó. Văn bản này phải đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt những quy định của pháp luật và có ràng buộc về mặt pháp lý. Các hình thức được sử dụng để góp vốn bao gồm: Tài sản, tiền mặt, vật chất, giấy tờ giá trị và quyền sử dụng tài sản (ví dụ như quyền sử dụng đất, xây dựng, công trình, nhà ở, hàng hóa,…). 

1. Lợi ích của hợp đồng góp vốn kinh doanh

Với một biên bản góp vốn minh bạch, các bên tham gia sẽ thống nhất được quyền lợi và nghĩa vụ trong quá trình hợp tác. Điều này giúp hạn chế những tranh chấp tài chính giữa các bên về sau. Trong trường hợp doanh nghiệp cần vay vốn ngân hàng, họ sẽ yêu cầu chứng minh tài sản. Lúc này hợp đồng góp vốn sẽ là “tấm vé thông hành” để thuyết phục ngân hàng. Tương tự với các nhà đầu tư, không có tài liệu chứng minh rõ ràng tài sản của doanh nghiệp sẽ khiến họ cân nhắc việc rót vốn đầu tư.

2. Những hạn chế của một hợp đồng góp vốn

Ở doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa và nhỏ, đa số các bên tham gia góp vốn sẽ có thẩm quyền như nhau trong các hoạt động kinh doanh. Điều này có thể tùy chỉnh dựa theo thỏa thuận tỷ lệ vốn. Tuy nhiên, nếu quyền quản trị gần như ngang bằng thì mọi hoạt động của dự án đều cần phải được phê duyệt bởi đa số thành viên. Điều này có thể là một trở ngại làm chậm trễ quá trình thực hiện. Hạn chế này có thể khắc phục bằng cách lựa chọn hình thức góp vốn phù hợp và có  sự phân quyền rõ ràng ngay từ đầu.

Cùng xem thêm Nguyên tắc quan trọng khi góp vốn kinh doanh

Những lưu ý khi làm hợp đồng góp vốn kinh doanh 03

Những nội dung quan trọng của hợp đồng góp vốn kinh doanh

Mỗi lĩnh vực sẽ yêu cầu những quy định, điều lệ khác nhau trong hợp đồng góp vốn. Tuy nhiên, một thỏa thuận góp vốn đảm bảo tính hợp lệ vẫn sẽ bao gồm các nội dung cơ bản như sau:

1. Thông tin của các thành viên

Hợp đồng góp vốn phải cung cấp đầy đủ thông tin của các bên tham gia. Bao gồm tất cả người thụ hưởng và những thành viên có thẩm quyền. Trong đó yêu cầu sử dụng tên pháp lý và địa chỉ đầy đủ của các bên. Và đảm bảo chủ sở hữu phải được xác định rõ ràng. Làm rõ danh tính và nghĩa vụ, quyền lợi của từng bên sẽ giúp hạn chế các rủi ro tranh chấp về sau.

2. Phương thức góp vốn

Một biên bản góp vốn có thể áp dụng nhiều loại tài sản khác nhau ngoài tiền mặt. Đó có thể là quyền sử dụng bất động sản, tài sản giá trị như tác phẩm nghệ thuật, công nghệ kỹ thuật,…. Doanh nghiệp cần ghi chú cụ thể phương thức được sử dụng để góp vốn. Cũng như giải thích mục đích của từng khoản đóng góp.

3. Thời hạn góp vốn

Bất kỳ hợp đồng nào cũng quy định về thời hạn thực thi và đối với hợp đồng góp vốn cũng vậy. Khoảng thời gian các điều khoản trong thỏa thuận có hiệu lực hoặc khi nào thì vô hiệu. Sau thời hạn này, các thành viên có quyền rút vốn đầu tư. Bên cạnh đó, tất cả nghĩa vụ phải được giải thích đầy đủ và áp dụng quy định thời hạn rõ ràng.

4. Điều khoản và nghĩa vụ chi tiết của mỗi bên

Mỗi bên tham gia góp vốn sẽ có những điều khoản riêng về quyền và nghĩa vụ. Điều này sẽ được liệt kê chi tiết trong biên bản hợp đồng để các bên nắm rõ. Các bên sau khi đọc kỹ và ký kết sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn cho các điều khoản của mình. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp sau này, người đại diện sẽ dựa vào nội dung đó để giải quyết.

Những lưu ý khi làm hợp đồng góp vốn kinh doanh 03

5. Các quy định giải quyết tranh chấp

Để hạn chế tối thiểu các tranh chấp có thể xảy ra, thỏa thuận góp vốn phải liệt kê chi tiết các điều luật theo quy định pháp lý. Các luật này được sử dụng để thiết lập thỏa thuận cũng như tạo cơ sở để giải quyết mâu thuẫn giữa các bên. Chẳng hạn như quy định của chính phủ, các quy định về thuế và các quy tắc của tổ chức tài chính,… Bên cạnh đó, thiết lập các bước xử lý cụ thể trong trường hợp tranh chấp xảy ra. Sau đó các bên liên quan sẽ ký cam kết, với tư cách là người tham gia trực tiếp hoặc chỉ nhận lợi ích thứ cấp. 

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện hợp đồng góp vốn

1. Hiểu rõ tính pháp lý của mỗi đối tượng trong hợp đồng góp vốn

Các đối tượng để cấu thành một biên bản hợp đồng góp vốn bao gồm hình thức công ty, thể loại sản phẩm, dịch vụ kinh doanh, tài sản và hình thức góp vốn… Quan trọng nhất là doanh nghiệp cần tìm hiểu và nắm rõ tính pháp lý của từng loại đối tượng. Điều này giúp cho việc quản lý, kinh doanh trở nên thuận tiện hơn. Các bên tham gia cũng có cơ sở để giải quyết tranh chấp xảy ra sau này.

2. Nắm rõ thông tin đối tác

Như đã được đề cập, bản chất của hợp đồng góp vốn là sự hợp tác kinh doanh giữa hai hoặc nhiều cá nhân/tổ chức. Thế nên, doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin của những đối tác tham gia trước khi thực hiện ký kết. Đây là mấu chốt để tạo dựng sự tin tưởng lẫn nhau – yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, biết rõ về lĩnh vực chuyên môn của đối tác sẽ thuận tiện trong việc kêu gọi trợ giúp khi cần thiết.

Những lưu ý khi làm hợp đồng góp vốn kinh doanh

3. Luôn có sự tư vấn luật pháp từ những người có chuyên môn

Một hợp đồng góp vốn sẽ tập hợp nhiều điều khoản, điều lệ khác nhau. Doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ càng từng khoản mục để tránh xảy ra những tranh chấp không đáng. Đặc biệt là những điểm liên quan đến luật pháp. Vì thế, yêu cầu sự tư vấn luật pháp từ những người có chuyên môn sẽ giúp các bên tham gia minh bạch về những gì mình sắp cam kết. Hoặc thương lượng điều chỉnh kịp thời nếu có những khoản bất hợp lý.

4. Hiểu những quy định của nhà nước về ký kết hợp đồng góp vốn

Bên cạnh các điều khoản thỏa thuận, hợp đồng góp vốn sẽ liệt kê đầy đủ các quy định của nhà nước. Các thành viên sẽ chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến hợp đồng này. Bởi lẽ, bất cứ hoạt động kinh doanh nào, dù mang tính thương mại hay phi lợi nhuận, đều phải dưới sự quản lý của chính phủ. Hiểu rõ quy định giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro.

5. Chọn ra một cơ quan đại diện giải quyết tranh chấp nếu có xảy ra

Các bên tham gia sau khi ký kết hợp đồng góp vốn sẽ phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản, điều lệ được thỏa thuận. Đối với các trường hợp tranh chấp dẫn đến vi phạm cam kết, doanh nghiệp sẽ cần một cơ quan đại diện đứng ra giải quyết. Vì thế, ngay từ đầu các bên nên thống nhất chọn ra một nguồn tin cậy chịu trách nhiệm xử lý mâu thuẫn. Cơ quan được chọn phải có đầy đủ thẩm quyền và hoàn toàn phù hợp theo quy định của pháp luật. 

Hợp đồng góp vốn nắm vai trò quan trọng trong hoạt động hợp tác kinh doanh. Thiết lập biên bản góp vốn không chỉ bảo vệ quyền lợi của mỗi bên mà còn hạn chế các rủi ro hợp tác sau này. Jenfi hi vọng bài viết hữu ích với bạn.

Scroll to top