Open post
Điểm hòa vốn kinh doanh và những điều chủ doanh nghiệp cần biết

Điểm hòa vốn và những điều chủ doanh nghiệp cần biết

Điểm hòa vốn trong kinh doanh là một cột mốc quan trọng mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng nên nắm. Đây là công thức lý tưởng giúp doanh nghiệp định giá sản phẩm và đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả. 

Định nghĩa về điểm hòa vốn trong kinh doanh?

Điểm hòa vốn là thời điểm cho thấy doanh thu đạt được vừa đủ bù đắp cho chi phí đầu tư sản xuất đã bỏ ra (bao gồm chi phí cố định và chi phí khả biến). Điểm này cho thấy doanh nghiệp không lỗ nhưng cũng chưa lãi. Từ cột mốc đó người kinh doanh sẽ bắt đầu tính được khoản lợi nhuận dương. Phân tích điểm hòa vốn giúp doanh nghiệp xác định rõ những bước đi tiếp theo để mở rộng hoặc thu hẹp quy mô sản xuất. Và ấn định đúng mức giá bán tối thiểu đủ để trang trải các chi phí phát sinh.

Trước hết, nhà quản lý cần nắm rõ các yếu tố tài chính quan trọng trong việc xác định điểm hòa vốn:

1. Định phí

Là những khoản chi phí không bị tác động bởi quy mô sản xuất hoặc mức doanh số của doanh nghiệp như chi phí khấu hao, thuế tài sản, tiền bảo hiểm, chi trả lãi vay hoặc các chi phí chung (chi phí lao động, ngân sách năng lượng,…)

2. Biến phí

Ngược lại, chi phí biến đổi là những khoản chi phí có xu hướng thay đổi cùng với quy mô sản xuất hoặc doanh số. Ví dụ như chi phí sản xuất, nguyên liệu và các ngân sách khác có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hoá hoặc một khoản vốn đầu tư.

Điểm hòa vốn kinh doanh và những điều chủ doanh nghiệp cần biết

3. Công cụ tài chính

Hiểu một cách đơn giản, công cụ tài chính là các khoản vốn đầu tư có thể quy đổi từ tiền mặt và định giá bằng tiền mặt. Mỗi công cụ đều có các đặc điểm và tính năng vốn riêng biệt. Số công cụ này cho phép vốn đầu tư lưu chuyển hiệu quả từ doanh nghiệp đến các nhà đầu tư trong nước lẫn trên toàn thế giới và ngược lại. Ví dụ như: trái phiếu, cổ phiếu, hối phiếu, thương phiếu,….

Các loại điểm hòa vốn kinh doanh?

1. Hòa vốn Kinh tế

Điểm hòa vốn kinh tế cho thấy tổng doanh thu bằng tổng chi phí sản xuất (bao gồm tổng biến phí và định phí kinh doanh). Trong đó chưa tính đến khoản lãi vay vốn mà doanh nghiệp phải trả. Tại điểm hòa vốn này, lợi nhuận trước các khoản lãi vay và thuế là bằng 0.

Điểm hòa vốn kinh tế được xác định như sau:

Qh= F
———————–
p – v

Trong đó:

  • Sản lượng cần tiêu thụ để đạt điểm hòa vốn kinh tế: Qh
  • Tổng chi phí cố định: F
  • Chi phí đơn vị sản phẩm: v
  • Giá bán đơn vị sản phẩm: p

2. Hòa vốn tài chính 

Điểm hòa vốn tài chính là điểm cho thấy tổng doanh thu mang về vừa đủ bù đắp tổng chi phí và toàn bộ khoản lãi vay doanh nghiệp phải trả. Tại điểm này, doanh nghiệp có lợi nhuận trước thuế bằng 0.

Qht= F + I
——————————
p – v

Điểm hòa vốn tài chính được tính với công thức như sau:

Trong đó:

  • Sản lượng cần tiêu thụ để đạt điểm hòa vốn tài chính: Qht
  • Chi phí lãi vay phải trả: I

Điểm hòa vốn kinh doanh mà chủ doanh nghiệp cần biết

3. Điểm hòa vốn cho biết những thông tin gì về tình hình kinh doanh?

Xác định được điểm hòa vốn sẽ giúp doanh nghiệp đo lường được hiệu quả kinh doanh của mức đầu tư ban đầu. Từ đó thiết lập mức giá thành hợp lý cho các sản phẩm tiếp theo trước khi tung ra thị trường. Một chiến lược giá phù hợp sẽ tạo tiền đề để doanh nghiệp bán được hàng với số lượng nhiểu nhất cũng như thúc đẩy sức cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường.

Vì sao chủ doanh nghiệp cần phân tích điểm hòa vốn

1. Chủ động thiết lập kế hoạch ngân sách phù hợp

Sau khi nắm được dữ liệu điểm hòa vốn, doanh nghiệp sẽ có cơ sở để tính toán sản lượng hàng hóa hoặc dịch vụ cần cung cấp cho thị trường. Từ đó phân chia ngân sách để trang trải chi phí phát sinh và chi phí cố định. Dựa vào đó,  nhà quản lý sẽ luôn ở trong tư thế chủ động chi trả cho các hoạt động sản xuất, hạn chế được nhiều rủi ro tài chính.

2. Nắm được số vốn tối thiểu cho mỗi hoạt động kinh doanh

Một lợi thế quan trọng khi sử dụng điểm hòa vốn này là nó cho biết số vốn tối thiểu cần thiết cho mỗi hoạt động kinh tế, từ đó giúp doanh nghiệp ngăn ngừa những tổn thất có thể xảy ra và những rủi ro trong tương lai.

3. Lựa chọn phương án sản xuất, đầu tư phù hợp

Phân tích hòa vốn mang lại giá trị cao trong việc quyết định phương án sản xuất, đầu tư nào là tối ưu cho doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu điểm hoàn vốn để xác định mức đầu tư cần thiết cho sản xuất. Ví dụ như doanh nghiệp cần cung cấp bao nhiêu sản phẩm để đủ tạo ra lợi nhuận? Doanh nghiệp có đủ số vốn để thực hiện hay cần phải vay thêm ngân hàng? 

4. Có thể dùng để phân tích lợi thế hoặc rủi ro của dự án kinh doanh

Các doanh nghiệp lớn thường có xu hướng sử dụng phân tích hòa vốn để đánh giá lợi thế, rủi ro của họ trong nhiều hoạt động khác nhau. Điều này có thể thấy trong các trường hợp như vận dụng ý tưởng sáng tạo vào sản xuất, thêm hoặc thu hồi sản phẩm và các tình huống khác. Ví dụ khi lập ngân sách để bổ sung một nhân viên mới, phân tích hòa vốn sẽ cho biết mức doanh số bán hàng cần thiết để hòa vốn trên các chi phí liên quan đến hoạt động này.

Điểm hòa vốn kinh doanh mà chủ doanh nghiệp cần biết

Chú trọng vào phân tích điểm hòa vốn trong kinh doanh chính là mấu chốt để nắm vững mối quan hệ giữa chi phí – sản lượng – lợi nhuận. Với góc nhìn toàn diện về 3 yếu tố trên, doanh nghiệp sẽ có khả năng xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp nhất. Jenfi hi vọng bài viết này hữu ích với bạn.

Open post
Ứng dụng AI trong việc quản trị doanh nghiệp Tại sao không

Ứng dụng AI trong việc quản trị doanh nghiệp: Tại sao không?

Trí tuệ nhân tạo là một tập hợp nhiều công nghệ hoạt động song song để cho phép máy móc cảm nhận, học hỏi, hiểu và hành động để tự động hoá các quy trình & công việc trong cuộc sống. Việc ứng dụng AI hiện nay không chỉ còn gói gọn trong phạm vi của những trò chơi điện tử, mà đang dần  trở thành những “cánh tay đắc lực” cho hàng triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới. Ngày nay, trí tuệ nhân tạo đang đóng góp tích cực vào thành tựu của con người. Với các ứng dụng trong nhiều ngành công nghiệp, AI được kỳ vọng sẽ trở thành một công nghệ đột phá trong vòng 5 năm tới.

Sau đây là những phương pháp ứng dụng AI trong quản trị doanh nghiệp:

Tối ưu hoá trải nghiệm của từng cá nhân 

“Business Insider” ước tính khoảng 85% tất cả các tương tác của khách hàng sẽ được xử lý mà không có (hoặc ít có sự can thiệp của con người) vào năm 2020. Với các cuộc gọi điện thoại, trò chuyện, e-mail và nhận xét trên mạng xã hội được xử lý hiệu quả bởi các hệ thống tự động, trí tuệ nhân tạo hoàn toàn có thể thay thế con người trong các tác vụ ấy nhằm tối ưu hiệu suất hoạt động. Ngày nay, AI đang góp phần thay đổi cuộc chơi của ngành thương mại điện tử theo nhiều cách. AI nhanh chóng xác định các mẫu và cụm trong hành vi mua hàng của khách hàng, dựa trên việc phân tích hành truy cập, tìm kiếm và sở thích của khách hàng. Bằng cách phân tích hàng triệu giao dịch như vậy mỗi ngày, AI sau đó sẽ giúp nhắm mục tiêu các đề nghị phù hợp một khách hàng, do đó cung cấp cho họ trải nghiệm được tối ưu nhất.

Hỗ trợ khách hàng theo thời gian thực

Một trong những nan đề lớn nhất của ngành dịch vụ chính là phải thường xuyên sẵn sàng túc trực 24/7 để có thể hỗ trợ và giải đáp những thắc mắc của khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Điều này góp phần tăng cường tính tương tác và chất lượng trải nghiệm dịch vụ giữa thương hiệu với khách hàng. Trong thế giới mở của internet, khi khách hàng không cảm thấy hài lòng về chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp, họ sẵn sàng tìm đến một bên khác có chất lượng dịch vụ & săn sóc khách hàng tốt hơn. Đây chính xác là nơi AI có thể giúp ích rất nhiều. 

Ứng dụng AI trong việc quản trị doanh nghiệp Tại sao không
Ứng dụng AI giúp doanh nghiệp tối ưu trải nghiệm khách hàng

Hệ thống thông minh và Chatbots có thể được sử dụng để kết nối với khách hàng để thông báo và cập nhật cho họ về tiến độ giải quyết của các vấn đề, đồng thời cung cấp cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất. Bên cạnh đó, việc có AI hỗ trợ cũng là một giải pháp làm nhẹ đi gánh nặng cho đội chăm sóc khách hàng, giúp họ có thêm nhiều thời gian để giải quyết những trường hợp đặc biệt hơn.

Hỗ trợ chủ doanh nghiệp đựa ra quyết định sáng suốt 

Trong thời đại số, việc thấu hiểu dữ liệu ngày càng trở nên quan trọng và đóng vai trò mật thiết đến mọi quyết định trong hoạt động kinh doanh. Nói một cách khác, dữ liệu cũng tựa như huyết mạch quyết định sức khoẻ của doanh nghiệp. Việc thấu hiểu dữ liệu cũng góp phần giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng “bắt mạch” để xác định tình hình thực tại của công việc kinh doanh, từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp. Đây cũng là cơ hội để trí tuệ nhân tạo “toả sáng” ở vai trò cánh tay phải đắc lực cho các doanh chủ trong việc đưa ra quyết định của mình. Hệ thống AI nhanh chóng lấy ra những thông tin chi tiết hữu ích từ các bộ dữ liệu khổng lồ. Đây là một quá trình phức tạp và tốn thời gian, nhưng với AI thì điều này lại không thành vấn đề.

Bằng cách tích hợp hệ thống CRM (Customer Relationship Management – Hệ thống quản trị chăm sóc khách hàng) của họ với AI, các doanh nghiệp có thể có dữ liệu khách hàng đầy đủ và có được những thông tin chi tiết hữu ích để đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh và kịp thời. Ngày nay, các trăn trở như ‘tập trung vào khách hàng nào’ và ‘ưu đãi nào tốt nhất dành cho khách hàng trong thời điểm này’ đều có thể dễ dàng được đưa quyết định, bằng cách ứng dụng AI. Ngoài ra, việc triển khai AI trong kinh doanh cũng giúp xác định các cơ hội và khách hàng tiềm năng nhất.

Tối ưu năng suất công việc bằng việc giảm tải những tác vụ tiểu tiết

Hệ thống AI đảm nhận tất cả các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và thường xuyên, để các nguồn lực tập trung vào các nhiệm vụ gia tăng giá trị cho doanh nghiệp của họ. Điều này đóng vai trò thay đổi cuộc chơi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì họ thường có nguồn lực hạn chế. Các nhiệm vụ như các ghi chú, lưu trữ dữ liệu khách hàng trong CRM đều có thể được tự động hóa, để nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn, như thiết lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Do đó, việc sử dụng Trí tuệ nhân tạo trong các doanh nghiệp nhỏ có thể tạo nên những tác động lớn, góp phần thay đổi cuộc chơi trong các hoạt động kinh doanh. 

Ứng dụng AI trong việc quản trị doanh nghiệp Tại sao không
Ứng dụng AI trong quản trị giú tối ưu hiệu suất làm việc

Ứng dụng AI để sáng tạo nội dung hữu ích

Tiếp thị nội dung đang dần trở thành một trụ cột bất biến trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt trên các nền tảng kỹ thuật số. Chính vì thế, việc sáng tạo ra những nội dung phù hợp, thu hút và trên hết là “đúng thị hiếu” của người tiêu dùng chính là một trong những “ngòi nổ” giúp thương hiệu được biết đến nhiều hơn.

Chính vì thế, việc thấu hiểu dữ liệu và xu hướng là vô cùng quan trọng trong việc tạo ra các ý tưởng sáng tạo nhằm thu hút khách hàng tiềm năng. Với sự hỗ trợ của trí thông minh nhân tạo, người dùng có thể dễ dàng tìm ra những chủ đề thú vị dựa trên những vấn đề mà xã hội & khách hàng quan tâm. Từ đó, đội ngũ tiếp thị – sáng tạo có thể dễ dàng sáng tạo ra những nội dung cuốn hút, độc đáo và trên hết là làm nổi bật vai trò của thương hiệu trong việc giải quyết vấn đề của khách hàng. 

Ứng dụng AI tuy vẫn còn mới mẻ nhưng đã giúp nhiều doanh nghiệp đạt được thành công đáng kể. Jenfi hi vọng bài viết này hữu ích với bạn.

Open post
Hoạch định ngân sách trong quản trị doanh nghiệp 01

Hoạch định ngân sách trong quản trị doanh nghiệp

Hoạch định ngân sách vận hành là chìa khóa giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ ổn định tài chính, tạo nền tảng vững chắc cho sự tăng trưởng dài hạn. Đồng thời, đây cũng là yếu tố quan trọng quyết định thành công của startups khi vốn được xem là huyết mạch của doanh nghiệp.

Hoạch định ngân sách là gì?

Đây là hành động lên kế hoạch tài chính, bao gồm nghiên cứu, thu thập dữ liệu nhằm báo trước khả năng chi tiêu, giúp doanh nghiệp chủ động dự trù tài chính tương đương. Kế hoạch này có thể được thiết lập dựa trên mục tiêu ngắn hạn hoặc chiến lược dài hạn. Trong đó, liệt kê rõ ràng từng mục tiêu với chi phí tương ứng đi kèm kế hoạch hành động cụ thể. Hoạch định ngân sách vận hành là phương án cân đối nhu cầu thu chi, tối ưu lợi nhuận một cách chủ động. 

Hoạch định ngân sách trong quản trị doanh nghiệp 01

Những loại ngân sách chính

1. Master budget – Ngân sách tổng

Ngân sách tổng có thể được dự toán cho nhiều thời kỳ như  Tháng – Quý – Năm. Mang đến cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động tại từng phòng ban. Đồng thời, đây cũng là bức tranh thể hiện sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Giải đáp cho câu hỏi quan trọng: Doanh nghiệp sẽ tạo ra đủ giá trị để thu về đầy đủ nguồn lực trong tương lai như – lợi nhuận, vốn vay, nhà đầu tư,.. –  và đạt được những mục tiêu dài hạn không?

2. Operating budget – Ngân sách hoạt động

Gồm các chỉ số quan trọng trong quy trình vận hành giúp doanh nghiệp dự toán dòng tiền thu vào và chi ra. Trong đó bao gồm ngân sách cho các hoạt động sản xuất, cung ứng vật tư, chi phí nhân sự. Dự toán chi phí quản lý, bán hàng, vận hành nói chung. Bên cạnh đó, doanh nghiệp tính toán được doanh thu kỳ vọng, giá vốn kỳ vọng và xây dựng phương án ứng phó cho các tình huống khác nhau.

3. Cash flow budget – Ngân sách dòng tiền

Đây là hình thức dự toán sự ra vào của dòng tiền phát sinh ở một thời kỳ nhất định. Mục tiêu là xác định số tiền dương lưu động trong doanh nghiệp. Để thuận tiện cho việc dự đoán dòng tiền và lập kế hoạch tài chính phù hợp, doanh nghiệp nên chia dòng tiền vào thành 3 loại: Từ bán hàng; Từ đầu tư; Từ các hoạt động tài chính khác.

4. Financial budget – Ngân sách tài chính

Đây sẽ là kế hoạch chi tiết về thu chi của những khoản tiền quỹ ở một khoảng thời gian cụ thể. Tuy nhiên, đây chưa hẳn là công cụ để hạn chế chi phí. Doanh nghiệp sử dụng dự toán này hầu hết là để đạt được hiệu quả nguồn lực với năng suất và hiệu quả tối ưu nhất.

Hoạch định ngân sách trong quản trị doanh nghiệp 01

5. Static budget – Ngân sách cố định

Dù các yếu tố khác như doanh số, lợi nhuận, tồn kho,… sẽ thay đổi thì số liệu của ngân sách này luôn là cố định. 

Quy trình hoạch định ngân sách

Hoạch định ngân sách giúp doanh nghiệp sở hữu thước đo chính xác cho mọi hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, từ ngân sách mà xác định các mục tiêu phù hợp, xem xét phương án kinh doanh và dự đoán kết quả cụ thể. Ngoài ra, hoạch định ngân sách là công cụ giúp quyết định phương án, tạo nền tảng phối hợp cho các bộ phận. Lãnh đạo dựa vào đây để giám sát tiến độ thực hiện và đánh giá kết quả hoạt động.

Dưới đây là quy trình hoạch định ngân sách tổng

Hoạch định ngân sách trong quản trị doanh nghiệp

Ngân sách sẽ bị ảnh hưởng bởi những yếu tố nào?

1. Bảng cân đối kế toán

Một bảng cân đối kế toán tiêu chuẩn gồm có: tài sản công ty ở phía bên trái và tài chính ở bên phải. Trong đó tài chính bao gồm: các khoản nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Bảng cân đối này sẽ cho thấy những khoản tài chính có dấu hiệu báo động.

2. Báo cáo kết quả kinh doanh 

Báo cáo kết quả kinh doanh là hình thức phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp tại mỗi thời kỳ, thể hiện tình hình lãi hoặc lỗ của quá trình kinh doanh. Không những vậy, báo cáo này còn giúp các nhà đầu tư đưa ra những quyết định đầu tư quan trọng. Đồng thời giúp doanh nghiệp gia tăng giá trị vốn trên sàn chứng khoán.

3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Hay còn gọi là báo cáo dòng tiền mặt, đây là loại báo cáo tài chính thể hiện dòng tiền dương trong doanh nghiệp tại một khoảng thời gian nhất định. Đây là một công cụ giúp nhà quản lý có thể kiểm soát dòng tiền một cách kịp thời và hiệu quả.

Hoạch định ngân sách – Lợi ích quản trị vượt trội

Hoạch định ngân sách không chỉ là bản kế hoạch thông thưởng, đây là phương án giúp doanh nghiệp dự đoán ước lượng hiệu quả kinh doanh dựa trên nguồn lực hiện có. Đồng thời, kế hoạch này giúp nhà lãnh đạo có một cái nhìn tổng quan nhằm phân bổ nguồn lực một cách hợp lý nhất. Mỗi doanh nghiệp đều có những nguồn lực tài sản, vốn, nhân sự khác biệt…. Vì vậy, hoạch định ngân sách cũng là giải pháp để doanh nghiệp phân bổ nguồn lực phù hợp

Hoạch định ngân sách trong quản trị doanh nghiệp 01

Hoạch định ngân sách giúp doanh nghiệp sở hữu thước đo hiệu quả. Nhà lãnh đạo có thể so sánh kết quả kinh doanh thực tế so với kỳ vọng ban đầu. Đồng thời, bảng kế hoạch này cũng chính là mục tiêu mà cả đội ngũ cần hướng đến, bao gồm tất cả mục tiêu kinh doanh, tài chính, nguồn lực, lợi nhuận,… Jenfi hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!

Scroll to top